„Aktywnie w żłobku” to świadczenie w ramach programu Aktywny Rodzic, które pomaga obniżyć koszty pobytu dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. Program kierowany jest do rodziców i opiekunów dzieci. Wsparcie ma na celu obniżenie kosztów opieki nad najmłodszymi i ułatwienie rodzicom powrotu do pracy. Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć się, jak i kto może złożyć wniosek „Aktywnie w żłobku”.
Czym jest świadczenie „Aktywnie w żłobku”?
Program „Aktywnie w żłobku” to rządowe wsparcie finansowe w ramach inicjatywy Aktywny Rodzic, stworzone z myślą o rodzinach, które korzystają z instytucjonalnej opieki nad dziećmi do lat 3. Zgodnie z danymi Głównego Urzędu Statystycznego, pod koniec 2024 roku do samych żłobków uczęszczało blisko aż 166 tys. dzieci.
Głównym celem programu jest obniżenie kosztów pobytu dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna, tak aby większa liczba rodziców mogła pozwolić sobie na powrót do pracy bez nadmiernego obciążenia domowego budżetu.
Dzięki temu świadczeniu miesięczne opłaty za opiekę są znacząco niższe – rodzice mogą otrzymać nawet do 1500 zł wsparcia, a w przypadku dzieci z niepełnosprawnością kwota ta wzrasta do 1900 zł. Co ważne, środki nie trafiają na konto rodzica, lecz bezpośrednio do placówki opiekuńczej, co automatycznie pomniejsza należność za pobyt dziecka. Taki system rozliczeń jest wygodny, bezpieczny i przejrzysty – rodzice nie muszą składać dodatkowych rozliczeń ani wniosków o zwrot kosztów.
Nieudana adaptacja w żłobku? Zobacz, co zrobić, gdy dziecko ciężko ją przechodzi.
Kto może skorzystać ze świadczenia „Aktywnie w żłobku”?
Wniosek „Aktywnie w żłobku” mogą złożyć osoby, które faktycznie sprawują opiekę nad dzieckiem i ponoszą koszty jego pobytu w instytucji opieki. To wsparcie zostało zaprojektowane tak, by objąć jak najszerszą grupę rodzin i opiekunów, niezależnie od formy sprawowania pieczy nad maluchem.
Ze świadczenia „Aktywnie w żłobku” mogą skorzystać:
- rodzice dziecka (matka lub ojciec);
- opiekunowie prawni;
- osoby, którym sąd powierzył pieczę nad dzieckiem – np. rodzina zastępcza lub dyrektor placówki;
- rodzice przy opiece naprzemiennej – każde z nich może otrzymać połowę świadczenia;
- obywatele Ukrainy przebywający legalnie w Polsce przez co najmniej 365 dni.
Jak przygotować się do złożenia wniosku „Aktywnie w żłobku” ?
Kompletne dane i dokumenty pozwolą Ci uniknąć błędów oraz przyspieszą rozpatrzenie wniosku o świadczenie „Aktywnie w żłobku”. Wniosek składany jest wyłącznie elektronicznie, dlatego najlepiej mieć wszystkie informacje zapisane wcześniej, by wypełnienie formularza zajęło tylko kilka minut.
Przed złożeniem wniosku „Aktywnie w żłobku” przygotuj:
- swoje dane osobowe oraz dane dziecka, w tym numer PESEL i aktualny adres zamieszkania;
- informacje o placówce, do której uczęszcza dziecko – nazwę, adres, NIP i REGON (dane te znajdziesz na umowie z placówką lub w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych);
- numer orzeczenia o niepełnosprawności, jeśli dziecko posiada taki dokument – umożliwia on uzyskanie wyższej kwoty świadczenia (do 1900 zł);
- dokumenty potwierdzające prawną opiekę nad dzieckiem, np. orzeczenie sądu, dokument adopcyjny lub zaświadczenie o pieczy zastępczej – w zależności od indywidualnej sytuacji.
Warto również upewnić się, że placówka, do której uczęszcza dziecko, jest zarejestrowana w systemie ZUS – to warunek konieczny, by mogła otrzymywać środki w ramach programu.
Jeśli interesują Cię tematy związane z opieką nad dziećmi, rozwojem najmłodszych lub myślisz o pracy w sektorze opieki, zajrzyj na stronę opiekun.net. Znajdziesz tam szkolenia, które pomogą Ci lepiej zrozumieć potrzeby dzieci, poszerzyć wiedzę pedagogiczną i zdobyć kompetencje cenione w żłobkach oraz klubach dziecięcych.
SPRAWDŹ KURSY DOSTĘPNE NA OPIEKUN.NET I ROZPOCZNIJ PRACĘ W SEKTORZE OPIEKI NAD NAJMŁODSZYMI!
Wniosek „Aktywnie w żłobku” – kto nie może uzyskać świadczenie?
Nie każda sytuacja uprawnia do otrzymania wsparcia z programu „Aktywnie w żłobku”. Przepisy jasno określają, kiedy świadczenie nie przysługuje – ma to na celu uniknięcie podwójnego finansowania tych samych form opieki oraz zachowanie przejrzystości programu.
Świadczenie „Aktywnie w żłobku” nie przysługuje, gdy:
- dziecko nie uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego ani nie korzysta z opieki dziennego opiekuna – świadczenie dotyczy wyłącznie dzieci objętych opieką w instytucjach wpisanych do rejestru – nie obejmuje opieki prywatnej, rodzinnej ani nieformalnej;
- rodzic pobiera inne świadczenia z programu Aktywny Rodzic, takie jak Aktywnie w domu czy Rodzinny kapitał opiekuńczy – nie można łączyć kilku form wsparcia przeznaczonych na ten sam cel, dlatego należy wybrać jeden typ świadczenia;
- dziecko uczęszcza do przedszkola (z wyjątkiem maluchów, które nie ukończyły 35. miesiąca życia) – w takim przypadku możliwe jest uzyskanie innej formy wsparcia w ramach programu Aktywny Rodzic.
Dzięki takim zasadom program zachowuje spójność i skutecznie wspiera rodziny, które faktycznie korzystają z instytucjonalnej opieki nad najmłodszymi dziećmi.
Jakie są warunki finansowe?
Wysokość świadczenia „Aktywnie w żłobku” jest uzależniona od rzeczywistych kosztów pobytu dziecka w placówce opieki. Oznacza to, że kwota wsparcia nie jest stała dla wszystkich – zależy od tego, ile faktycznie kosztuje miejsce w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
Od 1 kwietnia 2025 do 31 marca 2026 roku maksymalny koszt pobytu dziecka, na podstawie którego można przyznać świadczenie, wynosi 2200 zł miesięcznie. To oznacza, że jeśli opłata za żłobek jest niższa, rodzic otrzyma dofinansowanie odpowiadające rzeczywistym kosztom (bez wyżywienia).
Kwota świadczenia nie może przekroczyć faktycznej opłaty ponoszonej przez rodzica. Wysokość tej opłaty musi uwzględniać:
- wszystkie przysługujące zniżki;
- dotacje gminne;
- środki pochodzące z funduszy unijnych.
W praktyce oznacza to, że program finansuje jedynie realny koszt ponoszony przez rodzica po odjęciu lokalnych dopłat. Dzięki takiemu rozwiązaniu wsparcie trafia do rodzin, które faktycznie ponoszą wydatki na opiekę nad dziećmi, a system pozostaje przejrzysty i sprawiedliwy – niezależnie od tego, w jakiej miejscowości znajduje się placówka.
Jak i gdzie złożyć wniosek „Aktywnie w żłobku”?
Złożenie wniosku o świadczenie „Aktywnie w żłobku” jest szybkie i w pełni zdalne – cały proces odbywa się online, bez konieczności wizyty w urzędzie. Dzięki temu rodzice mogą załatwić formalności w dogodnym momencie, korzystając z telefonu lub komputera.
Wniosek o świadczenie „Aktywnie w żłobku” składa się wyłącznie online – przez:
- PUE ZUS;
- aplikację mZUS;
- portal Emp@tia;
- bankowość elektroniczną.
Aby złożyć wniosek:
- zaloguj się do systemu:
- wybierz zakładkę Aktywny Rodzic;
- wypełnij formularz;
- dołącz wymagane dokumenty;
- wyślij.
Nie musisz posiadać wcześniej profilu PUE – zostanie on założony automatycznie, jeśli wniosek złożysz przez Emp@tię lub bankowość elektroniczną.
Kiedy złożyć wniosek i jak długo czeka się na decyzję?
Wniosek można złożyć nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia opieki nad dzieckiem. Jeśli wniosek zostanie złożony w ciągu pierwszych trzech miesięcy od rozpoczęcia opieki, świadczenie zostanie przyznane z wyrównaniem. Od miesiąca, w którym dziecko rozpoczęło uczęszczanie. W innych przypadkach pieniądze przysługują od miesiąca złożenia wniosku.
Jeśli interesują Cię inne programy rządowe – zobacz, czym jest program Aktywny Maluch i jak z niego skorzystać.
Jak długo przysługuje świadczenie?
Świadczenie „Aktywnie w żłobku” przyznawane jest na cały okres, w którym dziecko faktycznie korzysta z opieki w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. Oznacza to, że dopóki dziecko jest zapisane i uczęszcza do placówki, wsparcie finansowe będzie wypłacane bez przerwy – aż do momentu zakończenia opieki lub przejścia do przedszkola.
Wypłaty realizuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), który przekazuje środki do 20. dnia każdego miesiąca – z wyrównaniem za miesiąc poprzedni. W praktyce oznacza to, że opłata za żłobek w danym miesiącu zostaje automatycznie pomniejszona o kwotę świadczenia.
Jeśli dziecko przestanie korzystać z opieki, rodzic powinien poinformować o tym ZUS – zapobiegnie to nadpłatom i ewentualnym zwrotom. W przypadku zmiany placówki wystarczy zaktualizować dane we wniosku, aby świadczenie nadal było przekazywane do właściwej instytucji.
Dzięki temu rozwiązaniu program „Aktywnie w żłobku” zapewnia ciągłość wsparcia i realnie odciąża domowy budżet przez cały czas, gdy dziecko znajduje się pod opieką profesjonalnej placówki.
Co zrobić w przypadku odmowy?
W niektórych sytuacjach ZUS może odmówić przyznania świadczenia „Aktywnie w żłobku” – najczęściej z powodu braków formalnych, błędów we wniosku lub niespełnienia warunków programu. Taka sytuacja może mieć miejsce np. gdy dziecko nie jest zapisane do zarejestrowanej placówki opiekuńczej. Warto pamiętać, że decyzja odmowna nie musi oznaczać końca postępowania – rodzic lub opiekun ma prawo się od niej odwołać.
Jeśli otrzymasz decyzję odmowną, możesz złożyć odwołanie do Prezesa ZUS w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. W piśmie warto jasno wskazać powody, dla których nie zgadzasz się z decyzją, oraz dołączyć ewentualne dokumenty potwierdzające Twoje racje. Może to być np. potwierdzenie uczęszczania dziecka do placówki, poprawione dane czy brakujące zaświadczenie.
Odwołanie składa się elektronicznie, co jest równie proste jak sam wniosek o świadczenie. Możesz to zrobić:
- przez PUE ZUS,
- za pośrednictwem portalu Emp@tia,
- lub poprzez bankowość elektroniczną, jeśli wniosek był składany tą drogą.
Po złożeniu odwołania ZUS ponownie analizuje sprawę i – jeśli wniosek zostanie uzupełniony lub błędy formalne poprawione – może wydać decyzję pozytywną. W większości przypadków ponowne rozpatrzenie odbywa się bez konieczności wizyty w urzędzie.
Dzięki temu rodzice mają pewność, że każdy wniosek jest oceniany indywidualnie, a program „Aktywnie w żłobku” pozostaje przejrzysty i dostępny dla wszystkich, którzy spełniają jego warunki.
Sprawdź też inne formy wsparcia dla rodziców
Program „Aktywnie w żłobku” to nie jedyna forma pomocy dla rodzin. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach rozwoju, edukacji i opieki nad dziećmi – zajrzyj do zakładki opiekun.net/kursy. Znajdziesz tam inspirujące szkolenia i materiały, które pomogą Ci lepiej zrozumieć świat najmłodszych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć profil PUE ZUS, aby złożyć wniosek „Aktywnie w żłobku”?
Aby złożyć wniosek „Aktywnie w żłobku” należy posiadać profil PUE ZUS, ale nie musisz zakładać go samodzielnie – zostanie on utworzony automatycznie, jeśli wniosek o świadczenie złożysz przez portal Emp@tia lub bankowość elektroniczną.
Wniosek „Aktywnie w żłobku” – czy świadczenie przysługuje na każde dziecko?
Świadczenie w ramach programu „Aktywnie w żłobku” przysługuje na każde dziecko, pod warunkiem, że każde z nich uczęszcza do instytucji opieki i spełnia warunki programu.
Czy świadczenie z wniosku „Aktywnie w żłobku” wlicza się do dochodu rodziny?
Świadczenie przyznane na podstawie wniosku „Aktywnie w żłobku” nie jest opodatkowane i nie wpływa na inne formy wsparcia, takie jak zasiłki rodzinne czy dodatki socjalne.
Czy po złożeniu wniosku „Aktywnie w żłobku” pieniądze trafiają do rodzica?
Środki z wniosku „Aktywnie w żłobku” przekazywane są bezpośrednio do żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna, co automatycznie obniża miesięczną opłatę za pobyt dziecka.
